Veri listelerini filtrelemek başka bir deyişle sınırlamak
ya da süzmek hesap tablolarında sıklıkla baş-
vurulan veri işleme şekilleridir. Mevcut veri listesinin
istenilen koşullara uyan alt kümelerini elde etmek
için filtreleme işlemi kullanılır.
Hesap tablolarında bir veri listesini filtrelemek için veri listesinin tamamı
seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile uygulanır.
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının
sağında beliren oklara basılarak filtreleme seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük, arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilerek işlem tamamlanır.
Örnek liste için sayısal bir değerin
belirli bir aralıkta filtrelenmesi sağlanmıştır. Yaş-
ları 20 ile 30 arasında olan müşteriler listelenmek
için şekilde oklar ile takip edilen adımlar izlenmiştir.
Yaş sütunu sayısal bir değer olduğu için sayılar için uygun
(büyük, küçük, arasında, ilk
10 vb.) filtreleme seçenekleri sunulmaktadır.
Örnekte “Arasında” seçeneği seçilerek [20,30] aralığı
için filtreleme işlemi gerçekleştiriliştir.
Aynı liste üzerinde metin bir alan için filtreleme
işlemi yapılabilir. “İlgi alanları” sütunda içerisinde
“Müzik” ifadesinin bulunduğu satırlar seçilmek istensin.
Bu durumda aynı adımları takip ederken
bu sefer “Arasında..” seçeneği yerine “İçeriği..” seçeneği
tıklanmalıdır. Bu işlem ile “ilgi alanı” metni
içerisinde “müzik” ifadesi geçen satırlar yani müş-
teriler listelenebilecektir.
Filtreleme işleminde uygulanabilecek diğer bir yöntem de Şekil 7’de görülen ve
hepsi işaretlenmiş değerlerin üzerine tıklanarak sadece ilgilenilen değerlerin görüntülenmesi
sağlanabilir.
0 Yanıt
1430 Gösterim