Hazırlanma
Hazırlanma, başarılı bir sunum için en önemli
adımdır. Bu aşamada, sunumun içeriğinden önce
sunumu yapan kişinin görünüşünün katılımcılar
tarafından dikkate alındığı bilinmelidir. Katılımcı-
lar, sunumu yapacak kişinin giyimine, beden diline,
jest ve mimiklerine dikkat eder. Konuşmacının
uygun dış görünümü ve olumlu tavrı ona güven
duyulmasını sağlar.
Hazırlanma aşamasında sunum yapma amacı,
sunumun süresi belirlenir, katılımcılar hakkında
bilgi toplanır (yaş, cinsiyet, eğitim durumu, deneyim…),
onların gereksinim ve sunudan beklentileri
göz önünde bulundurulur. Onlardan gelebilecek
sorulara karşı hazırlık yapılır. Hazırlanma aşaması;
yaratıcı düşünmeyi, düşünceleri organize etmeyi ve
araştırma yapmayı gerektirir. Sunumu etkili kılacak
görsel malzemelerin seçimi, sunum yapılacak
mekânın incelenmesi (ışık, havalandırma vb.),
oturma düzeninin ve aksesuarların gözden geçirilmesi
ve sunum aşamalarının planlanması gibi
işlemler hazırlanma aşamasında gerçekleştirilen iş-
lemlerdir.
Bu aşamada insanların nasıl öğrendikleri göz
önünde bulundurularak sunum tarzının çeşitlendirilmesi için gerekli hazırlık yapılmalıdır.
Araştırmalar, insanların görsel, işitsel ve kinestetik öğrenme
tarzlarına sahip olduğunu ortaya koymuştur. Görsel
öğrenme tarzına sahip olanlar; bilgiyi resim, çizim,
grafik, tablo ve yazılarla daha kolay kazanır. İşitsel
öğrenme tarzına sahip olanlar; bilgileri dinleyerek
diğerleriyle tartışmayı, onları dinleyerek onlara
yardımcı olmayı tercih eder. Kinestetik öğrenme
tarzına sahip olanlar ise bilgiyi aktif katılım yoluyla
elde etmeyi tercih ederler.
Sunuma geçmeden önce bir prova yapılması sunum
yapacak kişinin kendine güvenini artıracaktır.
Prova sayesinde sunucu zamanı, hızını, ses tonunu
ayarlayabilecek ve çevresindekilerden provadaki
performansı hakkında geribildirim alabilecektir.
Aktarma
Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili
bilgi ve deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin
de ön plana çıktığı aşamadır. Sunum yapan kişi,
katılımcıların sadece sunumu değil, sunum yapan
kişiyi de dinleyip izleyeceğini unutmamalıdır.
En ilginç, en akılda kalıcı ve en etkili sunumlar,
sunan kişinin kendi kişiliğini ortaya çıkardığı sunumlardır.
Sunuma başlarken sunum yapan kişinin katı-
lımcılarda oluşturduğu ilk etki çok önemlidir. Sunum
yapan kişinin gerek bilgi birikimi ve deneyimi
gerekse kişisel özellikleriyle katılımcılarda güven
duygusu yaratması gerekir.
Bu aşamada sunum yapan kişinin vermek istediği
mesajı basit ve net bir şekilde verebilmesi için
seçeceği sözcükler büyük önem taşır. En fazla 10-
15 kelimeden oluşan kısa cümleler ve etken fiiller
kullanmak anlaşılmayı kolaylaştırır ve sunuyu akıcı
kılar. Herkes tarafından anlaşılması güç jargon ve
klişelerden uzak durmak, genel ifadeler yerine somut
örnekler vererek net ifadeler kullanmak, sözcükleri
isabetli seçmek ve çok bilinenden az bilinene
doğru ilerlemek sunumu daha dinlenir, izlenir
hâle getirecektir.
Sunum yapan kişi tarzını çeşitlendirmek için
farklı yollara başvurabilir. Sunuya katılımcıları da
dâhil edebilmek için sorular sorabilir, ilgi çekici
kısa bir hikâyeyle açılış yapabilir. Bu konuda en sık
başvurulan stratejilerden biri sunuya bir hikâye anlatarak
başlamaktır. Gündemdeki bir olaydan söz
etmek, tablo, grafik veya diğer görsel desteklerden
yararlanmak, harita ve çizimlere başvurmak sunum
yapan kişinin tarzını çeşitlendirebileceği yollardan
bazılarıdır.
Sunum yapan kişinin teknolojiye hâkimiyeti
bu adımda kendini gösterir. Powerpoint ya da
Prezi gibi sunum programlarından yararlanmak
sunumun daha etkili yapılmasını sağlayabilir. Sunum
yapan kişi vermek istediği mesajla ilgili olarak
İnternet’ten video ya da materyal kullanarak sunumunu
destekleyebilir.
Sunum yapan kişi mizahın, mesajı iletmenin ve
kalıcılığını sağlamanın en etkili yolu olduğunu göz
önünde bulundurarak katılımcıları rahatlatabilir.
Konuşmacının kendisinden örnekler vermesi, başından
geçen komik olayları anlatması daha çok
ilgi çekmektedir.
Sunum sırasında diyagramlar, tablo/haritalar,
istatistikler/ölçümler, resimler, posterler/resim
kartları, filmlerden kesitler/müzik gibi anlatımı
güçlendirecek ögelerin kullanımı sunumun amacı-
na ulaşmasına yardımcı olur.
Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla
sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre
aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya
odaklanma süresine işaret eder. Sunumun kısa tutularak
sunum sonunda katılımcılara da söz verilmesi
sunumda amaca ulaşmaya yardımcı olur.
Kapanış
Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli
noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin
girişle bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek
istenen mesajı vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir.
Dinleyenlere katılımları için teşekkür edilmesi
ve mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilmelidir.
Bu sayede etkileşim sağlanır ve sunumla
verilmek istenen mesaj pekiştirilmiş olur. Kapanış
da sunumda verilen mesajların kalıcılığı açısından
giriş kadar çarpıcı bitirebilir. Farklı başlangıç ve
sonların katılımcılar üzerinde uzun süreli etki yaptığı
unutulmamalıdır. Bu bölümde sunum yapan
kişi sonradan gelebilecek sorular ve iletişimin devamı
için iletişim bilgilerini mutlaka katılımcılarla
paylaşmalıdır.
0 Yanıt
1382 Gösterim