Hesap tabloları kullanıcıların sahip oldukları veriyi tanımalarına ve analiz etmelerine yardımcı
olabilecek birçok araç sunarlar. Grafiklerden çözümleyicilere, istatiksel testlerden programlama
araçlarına bireysel ve iş ortamlarında karşılaşılan karar problemlerinin çözümünde hesap tabloları
kullanılmaktadır. Bu kısımda sık olarak kullanılan grafikler ve özet tablo araçlarına yer verilmiştir.
Grafikler
Grafikler satır ve sütunlar hâlinde bulunan verileri şekillere dönüştürerek görselleştirilmesini sağlayan ve kolay bir kullanıma sahip araçlardır. Veri tablolarına bakıldığında fark edilemeyen büyüklük, ilişki, trend gibi olgular doğru bir grafik oluşturulduğunda kolayca ortaya çıkabilmektedir. Ayrıca verinin raporlanması ve sunumunda grafikler her zaman daha ilgi çekici ve anlaşılır bir görünüm oluşturmaktadır. Bu nedenle hesap tablolarının bu özellikleri gün geçtikçe daha yetenekli hâle gelmektedir.
Hesap tablolarının çizimini desteklediği genel grafik türleri aşağıda sıralanmıştır.
Sütun Grafik: Veri büyüklükleri sütunlar hâlinde oranlanarak görselleştirilir.
Çubuk Grafik: Sütun grafiğin yatay olarak çizilmesi ile oluşturulur.
Pasta Grafik: Bir bütünün parçalarının bütündeki oranını göstermek için çizilir.
Alan Grafiği: Değişikliğin büyüklüğünü vurgulamak için kullanılan grafiklerdir.
Çizgi Grafiği: Zaman içerisindeki farklı değişkenlerin durumunu izlemek için kullanılır.
Dağılım Grafiği: Veri serileri arasındaki ilişkilerin gösterilmesi için çizilir.
Radar Grafiği: Birden çok ekseni bir grafikte ağ şeklinde çizilmesini sağlar.
Hesap tablolarında grafik çizimi için öncelikle veri seçilmeli daha sonra grafik çizmek için ilgili araç
çalıştırılmalıdır. Grafik çiziminde dikkat edilmesi gereken konu grafik türünün ve veri serilerin doğru seçimi olmaktadır. Grafik çizim sürecini basit hâle getiren adım adım çalışan yardımcılar sayesinde istenilen grafiğin çizilmesi mümkündür.
Özet Tablolar
Özet tablo ya da İngilizce karşılığı ile de kullanılan Pivot tablo, veri listelerini özetlemede hızlı ve kolay kullanıma sahip yaygın bir araçtır. Özet tablolar listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine yerleştirilerek o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak gerçekleştirirler.
Hesap tablolarında özet tablo oluşturma adımları aşağıda sıralanmıştır.
1. Özet tablosu hazırlanacak verinin seçilmesi
2. Özet tablo komutunun seçilmesi
3. Özet tablonun nereye oluşturulacağının seçilmesi (yeni bir sayfada ya da aynı sayfada başka bir konuma)
4. Listenin sütun başlıklarından oluşan alan adlarını özet tablo şablonda ilgili yere yerleştirilmesi ve
hesaplama seçenlerinin belirlenmesi
Özet tablonun ilk kez oluşturulmasında kullanıcılar zorluk yaşayabilmektedirler.
Bu anlamda öncelikle özet tablonun oluşturulması için yazılımların sağladığı ve dört bölgeden oluşan şablondan bahsetmek gerekir. Veri listesi seçilip özet tablo oluşturma komutu verildikten sonra hesap tablosu boş bir şablon ve üzerinde veri listelisinin sütun başlıkları görüntülenir. Kullanıcının ihtiyacına göre ilgili sütun isimleri özet tablo şablonuna taşınır.
Böylece özet tablo oluşturulur. Resim 4.9’da “Meslek”, “Aylık Harcama”, “Yıllık gelir”,
“Cinsiyet ve “Yaş” sütunları bulunan tablodan meslek ve
cinsiyetlere göre ortalama aylık alışveriş miktarlarının elde
edilmesi istenmektedir. Bunun için ilk aşama tablo seçilerek
menülerdeki özet tablo komutuna basılır. Bu işlem
sonrası sütun isimlerinin bir şablon üzerine yerleştirilmesi
sağlanır. Üzerinde “Filtreler”, Satırlar”, Sütünlar” ve “Değerler”
yazan dört bölgeyi içeren özet tablo şablonuna ilk
aşamada “Aylık Har.” sütunu “Değerler” kısmına bırakılır.
Bu işlem aylık harcama sütunundaki değerleri al
ve hesaplama yap anlamına gelir. Varsayılan işlem türü de toplama olduğu için
1. aşamada Aylık Harcama satırı değerleri toplanır (50.455).
İkinci aşamada şablonun “Satırlar” kısmına “Meslek” alanı yerleştirilir.
Şablonun altında bu değişikliğin özet tabloyu nasıl değiştirdiği izlenebilir. Üçüncü aşamada ise şablonun sütunlar kısmına “Cinsiyet” alanı taşınır. Bu işlemden sonra özet tabloda aylık harcama toplamlarının meslek ve cinsiyetlerine göre toplamlarının yer aldığı bir özet görmek mümkündür. Son aşamada ise şablonun “Değerler” bölmesindeki “Aylık Har.” alanının hesaplama türü ortalama olarak değiştirilmiştir. Böylece banka şubesi müşterilerinin meslek ve cinsiyetlerine göre ortalama aylık harcama tutarları hesaplanmış oldu.
Özet tablo bölmelerinin sağ altındaki değerler bölmesinde hesaplama türü toplama,
sayma, ortalama, en büyük, en küçük, çarpım, standart sapma şeklinde ayarlanabilir.
0 Yanıt
2288 Gösterim