Hesap tablosu kullanıcıların verilerini tablo
yapısında organize ederek veriler üzerinde hesaplama,
analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel
amaçlı uygulama yazılımlarıdır. Ofis ortamlarının
vazgeçilmez yazılımları arasında yer alan hesap
tablosu yazılımları verileri tablo olarak ya da başka
bir deyişle satır ve sütunlardan oluşan hücreler şeklinde
organize ederler. Hesap tablosunda hücrelere
erişim için iki boyutlu matrisin referans sistemine
benzer bir yapıda sütunlar harf, satırlar ise rakam
ile kodlanır.
Örneğin “A2” adresi bir hesap tablosunun
ilk sütunun ikinci satırındaki hücreyi işaret
etmek için kullanılır. Bu sayede hücrelerde yer alan
verilerden hesap yapılabilecek etkin bir referans sistemi
oluşturulur.
Günümüzde farklı işletim sistemleri için geliştirilmiş
genel amaçlı hesap tablosu yazılımların
yanı sıra özel amaçlar için geliştirilmiş hesap
tabloları bulunmaktadır. Yazılımlar birbirlerinden
farklı özelliklere sahip olsalar bile tümünün genel
yapısı ve görünümü birbirine oldukça benzerdir.
Resim 4.1’de yaygın olarak kullanılan Microsoft
Excel 2013 yazılımının ekran görünümü yer almaktadır.
Hesap tablolarında üzerinde
işlem yapılan hücre ya da hücrelerin
seçili olması gerekmektedir.
Bu nedenle aktif hücre ve aktif sayfa kavramları
kullanılmaktadır.
Örneğin Resim 4.1’de “E13” hücresi aktif durumda ya
da başka bir deyişle seçili durumdadır.
Eğer klavyeden veri girişi yapılırsa ya da herhangi
bir biçimleme işlemi yapılırsa bu işlemden ilgili
hücre etkilenecektir.
Bu yazılımlar iş ve bireysel hayatta sıkça
başvurulan kullanıcıların verilerini saklama ve
analiz etmede verimli olarak kullandıkları araçların
başında gelmektedir.
Hesap tablolarının kullanım alanlarından bazıları aşağıda sıralanmıştır.
Formlar:
Kâğıt üzerine ya da bilgisayar ekranından veri toplamak amacıyla oluşturulan formların
tasarımında kullanılır. Envanter giriş formu,
performans ölçüm formu, hasta bilgi formu, iş baş-
vuru formu, değerlendirme formu bu tür kullanı-
ma örnek verilebilir.
Listeler:
Veriler sayı içermese de liste oluşturmak
için hesap tabloları kullanışlı yazılımlardır.
Alışveriş listesi, telefon listesi, sınıf yoklama listesi,
kitap listesi hesap tablolarında kolayca oluşturularak
çıktısı alınabilir.
Finans ve Muhasebe İşlemleri:
Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet tahmin etme,
ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu yazı-
lımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait
grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için
hesap tabloları uygun yazılımlarıdır.
İstatistiksel Analiz:
Hesap tablolarının gelişmiş özellikleri kullanılarak belirli istatistiksel analizlerinin
yapılması mümkündür. Hesap tablolarının iş-
lev kütüphanelerinde bulunan istatistik işlevleri ve
özel eklentiler bu ihtiyacı karşılayabilmektedir.
Karar Destek Sistemi:
Hesap tabloları sistemlerde karşılaşılan problemlerin çözülmesine yönelik
olarak matematiksel modellerin oluşturulması
ve çözümü için kullanılan özellikler içerir. Özellikle
Karar Destek Sistemleri İşletmelerde ya da organizasyonlarda karar
verme sürecini destekleyen bilgisayar destekli bilgi sistemleridir.
What if:
Analizleri mevcut bir problemin çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri
için hızlı bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler hakkında
bilgi sunan analiz tekniğidir.
what-if analizleri için uygun bir hesaplama aracıdır.
Doğrusal programlama, ağ analizi, amaç programlama, simülasyon ve
kuyruk modelleri hesap tablolarında çözülebilmektedir.
Bilgi Sistemi:
Küçük işletmelerde ya da organizasyonlarda
hesap tabloları bir bilgi sistemi gibi kullanılabilmektedir.
Örneğin öğrenci sayısı az olan okullarda öğrenciler,
dersler ve notları hesap tablolarında depolanmakta, işlenmekte
ve raporlanmaktadır.
Yukarıdaki kullanım alanlarına birçok farklı ekleme yapılabilir.
Hesap tabloları kolay ve hızlı kullanım özellikleri ile
hesaplama, özetleme, sıralama, analiz, görselleştirilme amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.
0 Yanıt
2671 Gösterim