Sözcük işlemcilerin ilk dönemlerinde sadece
metin içeren belgeler oluşturulabiliyordu. Belgeye
bir resim eklemek için karmaşık işlemlerin gerçekleştirilmesi
gerekiyordu. Günümüzde grafik
kullanıcı arayüzleri yardımıyla belgelere çok çeşitli
ögeler kolayca eklenebilmektedir. Word uygulamasında
“EKLE” sekmesi ve Writer ekranında “Ekle”
araç çubuğu ve “Ekle” menüsü belgeye ögeler eklemek
için kullanılan düğmeleri barındırırlar.
Writer’da varsayılan olarak “Standart” ve
“Biçimlendirme” araç çubuğu görünür
durumdadır. Diğer araç çubuklarını görü-
nür yapmak için “Görünüm” menüsünden
“Araç Çubukları” listesi açılır ve örneğin
“Ekle” araç çubuğu seçilir.
Writer yazılımında belgelere eklenebilecek ögeler
arasında resimler, tablolar, çizelgeler (grafikler), çizimler (şekiller),
yazı sanatı (sanatsal yazılar), videolar
ve formüller (denklemler) bulunmaktadır. Word
uygulamasında ek olarak akıllı çizimlere, ekran görüntüsü kırpma aracına ve metin kutularına yer verilmektedir.
Ayrıca ofis takımı içerisindeki PowerPoint
ve Excel gibi diğer uygulamalara ait içerikler birer
nesne olarak sözcük işlem belgelerine eklenebilmektedir.
Resim ve video dışındaki ögeleri sözcük işlemci
uygulamalarının içerisinde karşı gelen araçlarla
oluşturmak ve düzenlemek mümkündür. Bu şekilde
oluşturulan ögeler gerektiğinde kopyalanarak ve diğer
ofis uygulamalarına yapıştırılarak kullanılabilir.
Ögeleri metin içerisine metinle birlikte akacak biçimde
yerleştirmek ya da sayfaya sabit bir biçimde
yerleştirmek mümkündür. Word belgesine eklenmiş
herhangi bir ögeye çift tıklanarak ögeyi düzenlemeye
başlanabilir. Bu durumda ilgili ögeye ait araç gruplarını
içeren şerit sekmeleri görünür hâle gelir. Ögeyle
düzenleme işlemi bittiğinde ilgili şerit
sekmesi ekrandan kalkar. Eklenen ögeleri
metin içerisinde herhangi bir yere
yerleştirmek için sürüklemek yeterlidir.
Word uygulamasında belgeye eklenmiş bir şekil, metin kutusu ya da sanatsal yazı ögesi seçildiğinde “ÇİZİM ARAÇLARI” sekmesinde “BİÇİM” sekmesi etkin hâle gelir. Belgelere eklenebilir ögelerin sayfa içerisinde nereye konumlanacağı “Konum” düğmesindeki seçeneklerle; eğer metinle birlikte kaydırılacaksa metin içerisindeki konumlanmasını “Metni Kaydır” düğmesindeki seçeneklerle ayarlamak mümkündür.
Aynı sekmede seçili bir öge diğerlerine göre öne getirilebilir ya da arkaya gönderilebilir “Seçim Bölmesi” açılarak belgedeki tüm ögelerin listesine erişilir. Ayrıca seçili ögeler sayfaya ya da birbirlerine göre hizalanabilir, gruplandırılabilir ve sağa ya da sola istenilen açıda döndürülebilir.