Temel Bilgi Teknolojileri - Ünite 3: Sunum Teknolojileri - Çözümlü Sorular

0 Üye ve 1 Ziyaretçi konuyu incelemekte.

Çevrimdışı Ders Hocası

  • Hocanın Biri
  • *******
  • Join Date: Eki 2016
  • Yer: Hatay
  • 63863
  • +526/-0
  • Cinsiyet: Bay
    • Arif Arslaner
1. Sunum nedir?
Cevap: Sunum, birden fazla iletişim kanalının kullanıldığı
bilgi aktarma ve paylaşım aracıdır.

2. Görsel malzemelerin sunumda kullanımının rolü nedir?
Cevap: Görsel malzemeler, sunumun anlaşılmasını
kolaylaştırır, hafızalarda yer edinmesini sağlar ve
konuşmacıya büyük ölçüde yardımcı olur. Katılımcıların
konuya dikkatini çekmede, karmaşık bilgilerin ve
kavramların daha kolay anlaşılmasını sağlamada, konuyu
ilginç hâle getirmede görsellerin rolü büyüktür.

3. Sunumun kişisel alıgılamasında, görselliğin payı nedir?
Cevap: Araştırmalar, kişisel algıların ortalama olarak
%83’ünün görsel yoldan, %11’inin işitsel yoldan
gerçekleştiğini göstermektedir. Geriye kalan % 6’lık bölüm
tatma, koklama ve dokunma yoluyla sağlanmaktadır.

ETKİLİ SUNUMUN ADIMLARI

4. Etkili sunumun adımları (aşamaları) nelerdir?
Cevap:
• Hazırlanma
• Aktarma
• Kapanış

5. Hazırlanma aşamasında sunum tarzı çeşitlendirmeleri
nelerdir? Açıklayınız.
Cevap: Hazırlanma aşamasında, insanların nasıl
öğrendikleri göz önünde bulundurularak sunum tarzının
çeşitlendirilmesi için gerekli hazırlık yapılır. Araştırmalar,
insanların görsel, işitsel ve kinestetik öğrenme tarzlarına
sahip olduğunu ortaya koymuştur. Görsel öğrenme tarzına
sahip olanlar; bilgiyi resim, çizim, grafik, tablo ve yazılarla
daha kolay kazanır. İşitsel öğrenme tarzına sahip olanlar;
bilgileri dinleyerek diğerleriyle tartışmayı, onları
dinleyerek onlara yardımcı olmayı tercih eder. Kinestetik
öğrenme tarzına sahip olanlar ise bilgiyi aktif katılım
yoluyla elde etmeyi tercih ederler.

6. Hazırlanma aşamasında prova ne işe yarar?
Cevap: Prova sayesinde, sunuş yapan kişi, zamanını,
hızını, ses tonunu ayarlayabilecek ve çevresindekilerden
sunuş performansı hakkında geribildirim alacaktır. Buna
göre sunuştaki eksiklerini bilecek ve önlemini alacaktır.

7. Aktarma aşamasında ön plana çıkan nedir?
Cevap: Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili bilgi ve
deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin de ön plana
çıktığı aşamadır. En ilginç, en akılda kalıcı ve en etkili
sunumlar, sunan kişinin kendi kişiliğini ortaya çıkardığı
sunumlardır.

8. Aktarma aşamasında sunumu yapan kişi nelere dikkat
etmelidir?
Cevap: Sunuma başlarken sunum yapan kişinin
katılımcılarda oluşturduğu ilk etki çok önemlidir. Sunum
yapan kişinin gerek bilgi birikimi ve deneyimi gerekse
kişisel özellikleriyle katılımcılarda güven duygusu
yaratması gerekir. Bu aşamada sunum yapan kişinin
vermek istediği mesajı basit ve net bir şekilde verebilmesi
için seçeceği sözcükler büyük önem taşır. En fazla 10-15
kelimeden oluşan kısa cümleler ve etken fiiller kullanmak
anlaşılmayı kolaylaştırır ve sunuyu akıcı kılar. Herkes
tarafından anlaşılması güç jargon ve klişelerden uzak
durmak, genel ifadeler yerine somut örnekler vererek net
ifadeler kullanmak, sözcükleri isabetli seçmek ve çok
bilinenden az bilinene doğru ilerlemek sunumu daha
dinlenir, izlenir hâle getirecektir.

9. Aktarma aşamasında, sunucu sunuyu nasıl daha çekici
bir hale getirebilir?
Cevap: Sunuya katılımcıları da dâhil edebilmek için
sorular sorabilir, ilgi çekici kısa bir hikâyeyle açılış
yapabilir. Bu konuda en sık başvurulan stratejilerden biri
sunuya bir hikâye anlatarak başlamaktır. Gündemdeki bir
olaydan söz etmek, tablo, grafik veya diğer görsel
desteklerden yararlanmak, harita ve çizimlere başvurmak
sunum yapan kişinin tarzını çeşitlendirebileceği yollardan
bazılarıdır.

10. Sunumlarda süre kısıtlaması var mıdır? Neden?
Cevap: Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20
dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı
zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma
süresine işaret eder. Sunumun kısa tutularak sunum
sonunda katılımcılara da söz verilmesi sunumda amaca
ulaşmaya yardımcı olur.

11. Sunumlarda kapanış aşamasında ne yapılmalıdır?
Cevap: Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli
noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin girişle
bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek istenen mesajı
vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir. Dinleyenlere
katılımları için teşekkür edilmesi ve mutlaka bir soru-cevap
bölümüne yer verilmelidir.

SUNUMLARDA YAPILAN BAZI HATALAR

12. Sunumlarda genellikle yapılan hatalar nelerdir?
Cevap:
• Sunumda çok sayıda slayta yer vermek
• Slaytlarda yazılanları aynen tekrarlamak
• Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmak
• Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle,
resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmak
• Sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi
• Sunucunun çok hızlı, çok yavaş ya da okuma
biçiminde monoton bir şekilde konuşması
• Sunucunun, sunum boyunca kartlar üzerindeki
notlardan okuması
• Sunucunun yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki
cümleleri birebir aynen okuması
• Sunuda fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı
kullanılması
• Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması
• Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması
• Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması
• Yazıların altı çizili kullanılması

SIK KULLANILAN SUNUM TEKNOLOJİLERİ

13. Eğitim ya da ticari amaçlı en yaygın kullanılan sunum
araçları hangileridir?
Cevap:
• MS Powerpoint
• Prezi
• Google Sunu
• VoiceThread
• SlideShare
• Popplet

14. Powerpoint ne programıdır?
Cevap: PowerPoint, önceden belirlenmiş bir konuyu belirli
bir gruba yazılı, görsel, işitsel ve görsel-işitsel ögeler
yoluyla tanıtmak, öğretmek, bilgilendirmek, ikna etmek ya
da açıklama yapmak maksadıyla kullanılan, etkili iletişim
sağlamada kullanılabilen bir sunum programıdır.

15. Powerpoint sunu programı hangi alanlarda kullanılır?
Cevap: Eğitim alanında, iş dünyasında, proje
tanıtımlarında, toplantılarda ve seminerlerde sıklıkla
PowerPoint sunuları kullanılmaktadır.

16. Powerpoint dosyalarının uzantısı nedir?
Cevap: pptx

17. Powerpoint programındaki her bir ekrana ne ad
verilir?
Cevap: Slayt

18. Powerpoint açılış sayfasındaki dört temel bölüm
nelerdir?
Cevap:
• Sekmeler
• Anahat ve Slaytlar
• Slayt Ekranı
• Not Bölmesi

19. Powerpoint açılış sayfasındaki “Sekmeler”bölmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Sunu penceresinin üst kısmında yer alan,
hazırlanacak olan ya da hazırlanan sunuda kullanılabilecek
görevleri gerçekleştirmek için kullanılabilecek olan
menüleri içerir kısımdır. Giriş, Ekle, Tasarımlar,
Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm
gibi işlevlere ulaşmada kullanılacak menüleri gösterir
kısımdır.

20. Powerpoint açılış sayfasındaki “Anahat ve Slaytlar”
bölmesi ne amaçla kullanılır?
Cevap: Hazırlanan tüm slaytların sayfa sayfa görebileceği
alandır. Görüntülemek istenen sayfanın üzerine tıklandığı
zaman, Slayt Ekranında sayfanın büyük hâli görülebilir ve
üzerinde istenilen değişiklikler yapılabilir.


21. Powerpoint açılış sayfasındaki “Slayt Ekranı” bölmesi
ne amaçla kullanılır?
Cevap: Sunum hazırlarken; metin, resim, grafik, video, ses,
tablo vb. verilerin ekleneceği alandır. Her slaytın ayrıntılı
görünümü bu pencereden izlenebilir ve slaytta kullanılan
nesnelere farklı animasyonlar eklenebilir.

22. Powerpoint açılış sayfasındaki “Not” bölmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Sunumu yapacak olan kişinin, her slaytın altına bu
pencereyi kullanarak notlar alabileceği kısımdır. “Not
eklemek için tıklatın” kısmına tıklayarak bu kısım aktif hâle
getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılabilir.

23. Powerpoint programında “Giriş” sekmesi ne amaçla
kullanılır?
Cevap: Giriş sekmesi, PowerPoint’deki temel
biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri
içerir. Her PowerPoint kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç
duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur.
Bunlar: Pano, Slaytlar, Yazı Tipi, Paragraf, Çizim ve
Düzenleme seçenekleridir.

24. Powerpoint programında “Ekle” sekmesi ne amaçla
kullanılır?
Cevap: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin
kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek
için kullanılan sekmedir.

25. Powerpoint programında “Tasarım” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka
plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için
kullanılan sekmedir.

26. Powerpoint programında “Geçişler” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Geçerli slaydınıza geçişler uygulayabildiğiniz, ses
ekleme ve zamanlama ayarlaması yapabildiğiniz,
değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.

27. Powerpoint programında “Animasyonlar” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Slaydınızdaki nesnelerde animasyon
uygulayabildiğiniz, değiştirebildiğiniz, zamanlama
ekleyebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.

28. Powerpoint programında “Slayt Gösterisi” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Slayt gösterisini baştan veya istenilen yerden
başlatabildiğiniz, slayt gösteriniz için ayarları
özelleştirebildiğiniz ve tek tek slaytları gizleyebildiğiniz
sekmedir.

29. Powerpoint programında “Gözden Geçir” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili
değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu
arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir.

30. Powerpoint programında “Görünüm” sekmesi ne
amaçla kullanılır?
Cevap: Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili
değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu
arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir.

31. Powerpoint programında “Biçim” sekmesi ne amaçla
kullanılır?
Cevap: Sununuza çeşitli biçimlerde şekil ekleme, yazı,
resim vb. nesneleri slayta çeşitli biçimlerde yerleştirme ve
boyut verme gibi işlemleri yapabildiğiniz sekmedir.

32. Prezi hangi amaçla kullanılan bir programdır?
Cevap: Prezi, çevrim içi olarak hizmet veren bir sunum
programıdır.

33. Prezi programının özeliği nedir?
Cevap: Prezi, sunumlarınızı çevrim içi ortamda saklama,
istediğiniz an üzerinde değişiklik yapma hatta diğer
kişilerle birlikte aynı sunum üzerinde çalışarak sunum
yapma gibi olanaklar sunar. Ayrıca, daha önce hazırlanan
sunumlarınızı bilgisayarınıza indirebilme olanağı da verir.

34. Prezi programının, Powerpoint’den farkı nedir?
Cevap: Prezi, Powerpoint ve benzeri sunum
programlarının klasik yöntemlerinden sıyrılarak görsellik
ve yaratıcılıkla birleştirilmiş sunumlar hazırlamanıza
olanak tanır. Flash animasyonlar, çevrim içi videolar,
fotoğraflar ve bünyesinde barındırdığı diyagramlar
sayesinde sunumlarınızı daha ilgi çekici biçimde
hazırlayabilirsiniz. Zoom fonksiyonu ile daha önce
görülmemiş bir sunum deneyimini katılımcılarla
paylaşabilir ve her an çevrim içi olarak sununuzu tekrar
düzenleyebilirsiniz.

35. Prezi programında, “Your Prezis” kısmı ne işe yarar?
Cevap: “Your Prezis” kısmında, varsa daha önceden
hazırlanan sunumlar karşınıza çıkar. Bu sunumları
indirebilir ve üzerinde düzeltmeler yapabilirsiniz.

36. Prezi programında, “New Prezi” kısmı ne işe yarar?
Cevap: Yeni sunu oluşturmak için “New Prezi”ye
tıklayarak sunumunuzu hazırlamaya başlayabilirsiniz.
Açılan pencerede Prezi içinde hazır bulunan temalardan
birini ya da boş bir sayfayı kullanmanıza olanak sağlayacak
bölüm gelecektir.

37. Prezi programında, “metin ekleme” ekranında hangi
menüler vardır?
Cevap: Bu ekranda “Insert, Frame, Path ve
Colors&Fonts” menüleri bulunmaktadır.

38. Prezi programında, “insert menüsü” ne işe yarar?
Cevap: “Insert menüsüyle” sununuza bilgisayarınızdan
fotoğraf, pdf dosyası ya da video ekleyebilirsiniz. Bununla
birlikte, Youtube videolarını ya da çevrim içi bir fotoğrafı
da sunuma koyabilirsiniz.

39. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Shapes” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Insert menüsü içinde bulunan Shapes aracını
seçerek, sunumunuzda “ok, çizgi, dikdörtgen, üçgen ya da
daire” gibi şekilleri kullanabilirsiniz.

40. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Zoom and Rotate” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Sunumu düzenlerken metin, fotoğraf, video ya da
herhangi eklediğiniz bir ögeyi Prezi’nin “Zoom and Rotate
Tool’u” ile istediğiniz kadar büyütebilir, döndürebilir ya da
ekrandan silebilirsiniz.

41. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Frame” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Frame aracıyla çizdiğiniz çerçeve içerisinde birden
fazla öge yerleştirerek o çerçeve üzerinden hepsine birden
odaklanabilir ya da tek büyük bir görsel öge üzerinde farklı
ayrıntılar üzerine çerçeveler bırakarak büyük görsele
yakınlaşarak içindeki ayrıntıyı gösterebilirsiniz.

42. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Path” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Path aracıyla sırayla işaretlediğiniz tüm ögelerin
hepsinin sunuma katılmasını sağlayabilirsiniz. Sunu
ekranındaki ögeleri sırayla seçtiğinizde Prezi onlara sıra
numarası verecek ve o sırada ekrana getirecektir.

43. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Color&Fonts” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Colors & Fonts menüsünde Prezi içinde hazır
bulunan renk seçeneklerini kullanabilirsiniz. Seçeneklerin
birine tıkladığınızda metinler, arka fon ya da renkler
otomatik olarak değişmektedir.

44. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan
“Show” aracı hangi amaçla kullanılır?
Cevap: “Show” aracıyla, sununuzu izleyebilir ve tekrar
düzenleyebilirsiniz.