Sözcük işlemcilerde belgedeki metni oluşturan
paragrafların yazılması ve metin aralarına görsel ögelerin
yerleştirilmesinden sonra sıra belgenin sayfa
yapısının düzenlenmesine gelir. Sözcük işlemcilerde
sayfa düzenlemesi genellikle sayfanın boyutunun,
yönünün, kenar boşluklarının, sütun sayısının belirlenmesiyle
gerçekleştirilir. Sözcük işlemcilerde kullanıcı
yeni bir boş belge oluşturduğunda uygulama
varsayılan sayfa düzenine uygun olarak hazırlanmış
bir sayfa getirecektir. Sayfa boyutu varsayılan olarak
A4 (21 cm X 29,7 cm) büyüklüğündedir. Sayfanın
yönü “Dikey”; sütun sayısı “Bir” olarak belirlenecektir.
Kenar boşlukları ise varsayılan olarak Normal
(Üst, Alt, Sağ ve Sol kenar boşluklarının hepsi Word
uygulamasında 2,5 cm, Writer uygulamasında ise 2
cm ayarıyla gelecektir.
Sözcük işlemcilerle sadece raporlar ve ödevler
değil, broşürler, el ilanları, bültenler kartvizitler,
adres etiketleri gibi çok çeşitli belge oluşturulabilir.
Bu değişik belge türlerinin tasarımı
esnasında farklı sayfa büyüklüğü, sayfa
yönü, sütun sayısı ve kenar boşlukları-
nın kullanımı gerekir.
Sayfa düzeni belirlendikten sonra oluşturulacak
belgenin gereksinimlerine göre sayfalarda alt bilgi,
üst bilgi, kenarlık, filigran ve sayfa rengi ögeleri belirlenebilir.
Sayfaya üstbilgi ya da altbilgi eklemek
amacıyla Word uygulamasında “EKLE” sekmesindeki
“Üstbilgi ve Altbilgi” grubundaki açılır listeler,
Writer uygulamasında ise “Ekle” menüsündeki
“Altbilgi” ve “Üstbilgi” düğmeleri kullanılır.
Sözcük işlemcilerde sayfaların üst ve alt bilgi bölümlerine eklenebilecek alanlar genellikle sayfa numarası, sayfa sayısı, tarih, saat, belgeye ait bilgiler
(yazar, dosya adı, dosya yolu, belge başlığı) ve resimler olabilmektedir.
Bazı resmî belgelerde sayfaların zeminine filigran yerleştirilmesi gerekebilir.
Genellikle belge kopyalandığında nereden kopyalandığının belirlenmesini
sağlayacak biçimde kurum adı ve bilgileri filigrana yerleştirilir. Gizli
ve kopyalanmaması gereken belgelerde de ”Gizli” ve “Kopyalamayın” ibareleri
filigran olarak kullanılmaktadır.
0 Yanıt
1887 Gösterim