HESAP TABLOLARI VE YAZILIMLAR
1. İlk hesap tablosu, kaç yılında ve kim tarafından
oluşturuldu?
Cevap: 1961 yılında Profesör Richard Mattessich
tarafından ilk kez bir muhasebe hesap tablosu ana
bilgisayar üzerinde programlanarak bir tablo olarak
oluşturuldu.
2. Hesap tablosu kavramını tanımlayınız.
Cevap: Bu kavram muhasebe terminolojisinde, satır ve
sütunlardan oluşan geniş bir sayfada organizasyonun tüm
işlemlerini göstermek ve incelemek için kullanılan belgeye
verilen addır.
3. Hesap tablosu hangi amaçla kullanılır?
Cevap: Hesap tablosu kullanıcıların verilerini tablo
yapısında organize ederek veriler üzerinde hesaplama,
analiz ve raporlama yapmalarını sağlayan genel amaçlı
uygulama yazılımlarıdır.
4. Hesap tablolarının kullanım alanları nelerdir?
Cevap:
Formlar
Listeler
Finans ve muhasebe işlemleri
İstatistiksel analiz
Karar destek sistemi
Bilgi sistemi
5. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “Formlar”
hakkında bilgi veriniz.
Cevap: Kâğıt üzerine ya da bilgisayar ekranından veri
toplamak amacıyla oluşturulan formların tasarımında
kullanılır. Envanter giriş formu, performans ölçüm formu,
hasta bilgi formu, iş başvuru formu, değerlendirme formu
bu tür kullanıma örnek verilebilir.
6. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “Listeler”
hakkında bilgi veriniz.
Cevap: Veriler sayı içermese de liste oluşturmak için hesap
tabloları kullanışlı yazılımlardır. Alışveriş listesi, telefon
listesi, sınıf yoklama listesi, kitap listesi hesap tablolarında
kolayca oluşturularak çıktısı alınabilir.
7. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “Finans ve
Muhasebe İşlemleri” hakkında bilgi veriniz.
Cevap: Faturalama, bütçeleme, hesap özetleme, maliyet
tahmin etme, ödeme sistemi gibi işlemlerde hesap tablosu
yazılımları kullanılmaktadır. Ayrıca bu değerlere ait
grafiklerin oluşturulması, rapor düzenlemesi için hesap
tabloları uygun yazılımlarıdır.
8. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “İstatistiksel
Analiz” hakkında bilgi veriniz.
Cevap: Hesap tablolarının gelişmiş özellikleri kullanılarak
belirli istatistiksel analizlerinin yapılması mümkündür.
Hesap tablolarının işlev kütüphanelerinde bulunan istatistik
işlevleri ve özel eklentiler bu ihtiyacı karşılayabilmektedir.
9. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “Karar
Destek Sistemi” hakkında bilgi veriniz?
Cevap: Hesap tabloları sistemlerde karşılaşılan
problemlerin çözülmesine yönelik olarak matematiksel
modellerin oluşturulması ve çözümü için kullanılan
özellikler içerir. Özellikle “ what-if ” analizleri için uygun
bir hesaplama aracıdır. Doğrusal programlama, ağ analizi,
amaç programlama, simülasyon ve kuyruk modelleri hesap
tablolarında çözülebilmektedir.
10. “What if analizleri” hakkında bilgi veriniz.
Cevap: What if analizleri, var olan bir problemin
çözümünde karar değişkenlerinin farklı değerleri için hızlı
bir şekilde sonucu hesaplayarak karar vericiye alternatifler
hakkında bilgi sunan analiz tekniğidir.
11. Hesap tablolarının kullanım alanlarından “Bilgi
Sistemi” hakkında bilgi veriniz?
Cevap: Küçük işletmelerde ya da organizasyonlarda hesap
tabloları bir bilgi sistemi gibi kullanılabilmektedir. Örneğin
öğrenci sayısı az olan okullarda öğrenciler, dersler ve
notları hesap tablolarında depolanmakta, işlenmekte ve
raporlanmaktadır.
12. Hesap tabloları neden yaygın olarak kullanılmaktadır?
Cevap: Hesap tabloları, kolay ve hızlı kullanım özellikleri
ile hesaplama, özetleme, sıralama, analiz, görselleştirilme
amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.
13. Hesap tablosu yazılımları işleyiş açısından kaç sınıfa
ayrılır?
Cevap: Hesap tablosu yazılımlarını işleyiş açısından
“çevrim içi uygulamalar” ve “masaüstü uygulamalar”
olarak sınıflanabilmektedir.
14. Çevrim içi hesap tablolarını kullanan yazılımlar
nelerdir?
Cevap:
Google e-tablo
Microsoft Office 365 Excel
15. Masaüstü hesap tablolarını kullanan yazılımlar
nelerdir?
Cevap:
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Numbers
LibreOffice Calc
Lotus 1-2-3
TABLOLARIN OLUŞTURULMASI VE
DÜZENLENMESİ
16. “Hücre kürsörü” nedir?
Cevap: Hücre kürsörü, ekrandaki tablo üzerinde etkin olan
hücreyi göstermek amacıyla farklı renkte işaret edilen
hücreyi ifade etmektedir.
17. “Sol ok” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir sola hareket ettirir.
18. “Sağ ok” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir sağa hareket ettirir.
19. “Yukarı ok” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir yukarıya hareket ettirir.
20. “Aşağı ok” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir aşağıya hareket ettirir.
21. “Ctrl+Home” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü A1 hücresine hareket ettirir.
22. “Ctrl+End” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü kullanılan aralıkta son hücreye hareket
ettirir.
23. “Page Down” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir ekran aşağıya hareket ettirir.
24. “Page Up” kısa yolu kürsöre nereye taşır?
Cevap: Kürsörü bir ekran yukarı hareket ettirir.
25. “Ctrl+C” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: İlgili (seçilmiş) hücre veya hücreleri kopyalar.
26. “Ctrl+P” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: Kopyalanmış hücre veya hücreleri yapıştırır.
27. “Ctrl+X” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: İlgili (seçilmiş) hücre veya hücreleri keser.
28. Excel yazılımında kullanılan “dış veri kaynakları”
hakkında bilgi veriniz.
Cevap: Excel yazılımında dış veri kaynakları için veri
sekmesinin sol kısmında bulunan dış veri alma
fonksiyonlarının kullanılması gerekmektedir. MS Access,
metin dosyası, web sayfaları, SQL Server veri tabanı, XML
gibi birçok veri kaynağından talep edilen veriler hesap
tablosuna alınabilmekte ya da bağlanabilmektedir. Dış veri
kaynağının bir hesap tablosuna bağlanması demek verilerin
dinamik olarak bağlı olunan veri kaynağından
güncellenebilmesi anlamına gelmektedir.
29. “Ctrl+P” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: Kopyalanmış hücre veya hücreleri yapıştırır.
30. “Ctrl+X” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: İlgili (seçilmiş) hücre veya hücreleri keser.
31. “Ctrl+l” kısa yolu ne iş yapar?
Cevap: Seçili olan hücre veya hücrelerin biçimlendirilmesi
için menüyü açar.
32. “Hücre Biçimlendir” menüsü sekmelerinde hangi
işlevler bulunur?
Cevap: Hücre Biçimlendir” menüsünün sekmelerinde yer
alan “Sayı”, “Hizalama”,“Kenarlık” ve “Dolgu” bölümleri
bir hücrenin biçimlendirilmesi için gerekli işlevleri sağ-
larlar.
33. “Hücre Biçimlendir” menüsündeki “Hizalama”
sekmesi hangi işlevlerde bulunur?
Cevap: Verinin hücre içinde yerleştirileceği konumu,
yönlendirme biçimini ve metin denetimi ayarlamalarının
yapılacağı sekmedir. Genellikle bir ayarlama yapılmaz ise
metin veriler hücrenin sol alta sayısal veriler ise hücrenin
sağ alt kısmına yerleştirilir.
34. “Hücre Biçimlendir” menüsündeki “Yazı Tipi” sekmesi
hangi işlevlerde bulunur?
Cevap: Hücre içinde görüntülenecek verinin yazı tipi,
büyüklüğü, rengi ve vurgu türünü (kalın, italik) belirleyen
biçimlemedir. Ayrıca metinlerin alt simge, üst simge gibi
efektleri genellikle yazı tipi kısmından
ayarlanabilmektedir.
35. “Hücre Biçimlendir” menüsündeki “Kenarlık ve
Dolgu” sekmesi hangi işlevlerde bulunur?
Cevap: Tablonun şekillendirilmesinde kenarlıklar ve dolgu
da mutlaka bilinmesi gereken biçimlendirme işlevleridir.
Bir hücrenin ya da seçilmiş hücrelerin kenarlıklarındaki
çizgilerin kalınlığı, şekli ve rengi bu kısımdan
belirlenebilir. Hücrenin zemin rengi ya da başka bir ifade
ile dolgu renginin belirlenmesi için birçok farklı seçenek
sunulmaktadır.
36. “Koşullu Biçimlendirme” özelliği hakkında bilgi
veriniz.
Cevap: Koşullu biçimlendirme de hesap tablosu
yazılımlarının tamamı tarafından desteklenen bir özelliktir.
Bu biçimlendirme şekli sayesinde kullanıcılar veri içinde
dikkat çekmek istedikleri değerleri önceden belirledikleri
ayarlamalar ile tanımlarlar. Örneğin, değerin 0’dan küçük
olması durumunda yazı rengini kırmızı ve koyu
ayarlanması. Bu özellik ile hatalı veri girişini
engelleyebildiği gibi verinin büyüklüğü görsel olarak
anında ölçeklenebilmektedir. Hücre içindeki verinin metin
olması durumunda ise biçimin her bir içeriğe göre teker
teker tanımlanması gerekmektedir.
FORMÜLLER VE İŞLEVLER
37. Excel’de bir formül yazmak için yapılması gereken ilk
olarak ne yapılmalıdır?
Cevap: Bir hücreye formül tanımlamak için, öncelikle o
hücrenin ilk karakterinde “eşittir” (=) işlecinin kullanılması
gerekmektedir. Örneğin, bir hücreye “2+2” ifadesi
girildiğinde görüntülenen yine “2+2” olan bir metin
olacaktır. Ancak, aynı ifade eşittir sembolü ile girdiğinde
(“=2+2”) görüntülenen “4” ifadesi yani işlemin sonucu
olacaktır.
38. Hesap tablolarında bir formül yazılırken kullanılabilen
operatörler (işlemler) kaç sınıfta toplanmıştır ve nelerdir?
Cevap: Üç sınıfta toplanmıştır:
Aritmetik
Karşılaştırma
Referans
39. Hesap tablolarında bir formül yazılırken kullanılabilen
“aritmetik operatörleri (işlemleri)” nelerdir?
Cevap:
Toplama (+)
Çıkarma (-)
Çarpma (*)
Bölme (/)
Yüzde (%)
Üs (^)
40. Hesap tablolarında bir formül yazılırken kullanılabilen
“karşılaştırma operatörleri (işlemleri)” nelerdir?
Cevap:
Eşit (=)
Büyük (>)
Büyük eşit (>=)
Küçük (<)
Küçük eşit (<=)
Eşit değil (< >)
41. Hesap tablolarında bir formül yazılırken kullanılabilen
“referans operatörleri (işlemleri) nelerdir?
Cevap:
Aralık (:)
Ayraç (
Kesişim (boşluk)
42. Hücre referanslarında kulanılan “ $ “ işaretinin anlamı
nedir?
Cevap: Hücre referanslarında satır ya da sütun ifadelerinin
önüne koyulan $ işareti, ilgili referansın başka sütunlara
kopyalanması esnasında sabit kalmasını sağlamaktadır. $
sembolü bu kullanımıyla yaygın kullanılan tüm hesap
tablolarında aynı şekilde kullanılmaktadır.
43. Hesap tablolarında kullanılan farklı amaçlara yönelik
işlevler nelerdir?
Cevap:
Arama ve Başvuru: Verileri tablo üzerinde
aramaya yönelik olarak hazırlanan iş- levleri,
Finansal: Faiz, ödeme, aşınma payı gibi finansal
hesaplamalarla ilgili işlevleri, • İstatistiksel:
İstatistikle ilgili testleri, dağılımlar ve olasılık
hesaplarını içeren işlevleri,
Trigonometri: Trigonometri ve matematik
işlevleri,
Bilgi: Veri hataları ve kontrol işlevleri.
44. Aşağıda verilen hesap tablosunda “Tutar” ve
“Toplam” sonuçlarını bulunuz.
Cevap:
45. Aşağıda verilen hesap tablosunda “Oran” sonuçlarını
bulunuz.
Cevap:
46. “#SAYI/0!” hata uyarısının açıklaması nedir?
Cevap: Sıfıra bölme hatası.
47. “#DEĞER!” hata uyarısının açıklaması nedir?
Cevap: İşlevlere hatalı veri türünün parametre olarak
girilmesi.
48. “#BAŞV!” hata uyarısının açıklaması nedir?
Cevap: Formülde hatalı referans yazımı.
49. “#YOK” hata uyarısının açıklaması nedir?
Cevap: Bir arama işlevinin değer bulamaması.
50. “#AD?” hata uyarısının açıklaması nedir?
Cevap: Hatalı ad kullanımı.
VERİ LİSTELERİ İLE ÇALIŞMAK
51. “Veri listesi” kavramını açıklayınız.
Cevap: “Veri listeleri”, gerçek dünya varlıklarının dijital
ortamda ifade edilmelerinde kullanılan iki boyutlu tablolar
olarak tanımlanabilir. Bu tabloların dikey boyutu yani
satırları listelemek istediğimiz nesneleri, yatay boyutu ise
diğer bir deyişle sütunları ilgili nesnenin ilgilendiğimiz
özelliklerini temsil eder.
52. “Kayıt” ve “Alan” kavramlarını açıklayınız.
Cevap: Veri tabanları tablolarına benzeyen Veri listesinin
veri tabanı terminolojisinde satırlara “kayıt”, sütunlara ise
“alan” adı verilmektedir.
53. “Hesaplanmış alan” kavramlarını açıklayınız.
Cevap: Bir listedeki mevcut alanlardan (sütunlardan)
hesaplanarak elde edilmiş yeni alana “hesaplanmış alan”
denir.
54. Bir “listenin sıralanması” için izlenmesi gereken
adımları açıklayınız.
Cevap: • Öncelikle sıralanacak listenin tüm satır ve
sütunları seçilir.
• Daha sonra genellikle veri menüsünde yer alan
sırala komutu seçilir.
• Sıralamanın yapılacağı sütunlar sırası ile seçilir.
•Sıralamanın hücrenin hangi özelliğine göre
yapılacağı belirlenir.
• Sıralama düzeni seçilir. Sıralanacak alanlar artan
ya da azalan sıralanabilir.
• Sırala komutu tamamlanır.
55. “Filtreleme” kavramını açıklayınız.
Cevap: Mevcut veri listesinin istenilen koşullara uyan alt
kümelerini elde etme işlemine “Filtreleme” denir.
56. Hesap tablolarında filtreleme işleminin aşamalarını
yazınız.
Cevap: Hesap tablolarında bir veri listesini filtrelemek için
veri listesinin tamamı seçilerek aşağıdaki komutlar sırası ile
uygulanır:
1. Filtreleme işlemi sonrası sütun başlıklarının
sağında beliren oklara basılarak filtreleme
seçenekleri görüntülenir.
2. Seçilen alanda yer alan veriye göre filtre
özellikleri seçilir.
3. Filtreleme türü belirlenir (büyük, küçük,
arasında, içerir vb.)
4. Filtre değerleri girilerek işlem tamamlanır.
GRAFİK VE ÖZET TABLOLARLA
ÇALIŞMAK
57. Hesap tablolarının çizimini desteklediği grafik türleri
hangileridir?
Cevap:
Sütun grafik
Çubuk grafik
Pasta grafik
Alan grafiği
Çizgi grafiği
Dağılım grafiği
Radar grafiği
58. “Özet(Pivot) Tablo” kavramını açıklayınız.
Cevap: Özet(Pivot) tablo, veri listelerini özetlemede hızlı
ve kolay kullanıma sahip yaygın bir araçtır. Özet tablolar
listelerdeki sütun başlıklarının bir tablo üzerine
yerleştirilerek o alanlardaki verilerin sayılması, toplanması
ya da birtakım hesapların yapılmasını otomatik olarak
gerçekleştirirler.
59. Hesap tablolarında “Özet tablo” oluşturma
aşamalarını yazınız.
Cevap:
1. Özet tablosu hazırlanacak verinin seçilmesi,
2. Özet tablo komutunun seçilmesi,
3. Özet tablonun nereye oluşturulacağının seçilmesi
(yeni bir sayfada ya da aynı sayfada başka bir
konuma),
4. Listenin sütun başlıklarından oluşan alan adlarını
özet tablo şablonda ilgili yere yerleştirilmesi ve
hesaplama seçenlerinin belirlenmesi.
0 Yanıt
2654 Gösterim